Заявка на перевозку груза

С июля 2011 года в России введен новый порядок перевозки грузов автомобильным транспортом, который, кроме прочего, установил специальную форму и определил правила оформления договоров по предоставлению услуги грузоперевозки.

Такой договор - заявка на перевозку груза, помимо финансовых и правовых подробностей, должен содержать:

• • информацию о клиенте и провайдере услуги;
• • условиях предоставления услуги;
• • точные данные об используемых транспортных средствах.

Содержание заявки
Подписываемый сторонами контракт на выполнение грузоперевозок должен максимально подробно отражать всю информацию заказанной услуги.
В этой заявке на перевозку груза необходимо указать:

• • предмет коммерческого соглашения и срок го действия;
• • основные критерии и требования к услуге перевозки груза;
• • взаимные обязательства каждой из сторон;
• • точную цену транспортных и иных услуг, представляемых в рамках договора;
• • порядок расчетов;
• • правила разрешения конфликтов;
• • платежные реквизиты, а также все исходные данные о сторонах договора (адреса, реквизиты регистрации юрлиц или паспортные данные частных заказчиков);
• • дату и место подписания договора.

Как указать сведения о грузе
Правильно оформленный заявка-договор перевозку груза должен содержать подробное описание перевозимых автотранспортом объектов с указанием их базовых характеристик. В частности, в заявке должны быть указаны следующие сведения о грузе:

• • вид груза и его описание;
• • точный вес каждого места без упаковки;
• • способа упаковки и вид тары;
• • вес (брутто) всего груза;
• • размеры груза в упакованном виде.

На основании этих сведений перевозчик подбирает оптимальный транспорт для перевозки.

Параметры маршрута

Для точного выполнения заказа в заявку необходимо внести ряд логистических данных:

• • место и время погрузки;
• • ориентировочное время, требуемое для выполнения погрузочных работ;
• • контактные данные людей, ответственных за погрузку;
• • маршрут следования и прогнозируемое время доставки;
• • место назначения, время начала и окончания разгрузки;
• • контактные данные людей, ответственных за разгрузку.

Где и как оформлять заявку
Закон не устанавливает строгих требований на это счет. Подготовить и оформить заявку на перевозку груза можно разными способами. Обычно это делается в офисе перевозчика или в онлайн режиме на сайте предприятия. В любом случае согласованный текст договора распечатывается и подписывается. Один из его экземпляров будет включен в комплект документации на перевозимый груз. Другие копии передаются всем участникам процесса, кому они могут потребоваться.

Заказывайте по телефонам: 8 800 234 31 10 (звонок бесплатный), 98-67-62,8 (962) 760-04-08. Заявки принимаются ежедневно с 8 до 20 часов. Электронная почта dudka@tehcentr.ru